Sie verschwenden Zeit und Geld! So verwalten Sie Ihre Zeit wie ein Milliardär:

Nur 4 % Ihrer täglichen Aktivitäten bringen Ihr Geschäft voran und sorgen für Umsatz. Die anderen 96 % müssen zwar erledigt werden, aber Sie sollten sie nicht erledigen.

Die 4%-Regel, um die Geldnadel zu bewegen

Das wurde mir wirklich klar, als ich von Vilfredo Pareto erfuhr.

Pareto war ein italienischer Ökonom, der durch seine 80/20-Regel berühmt wurde.

Dies wird heute allgemein als Pareto-Prinzip bezeichnet.

Er entdeckte diese Regel erstmals, als er herausfand, dass 80 Prozent des Wohlstands einer Nation von 20 Prozent der Bevölkerung kontrolliert werden.

Und als er dieses Phänomen eingehender untersuchte, entdeckte er eine unverhältnismäßige Beziehung zwischen Ursache und Wirkung auch in anderen Lebensbereichen, beispielsweise im Immobilienbereich, beim Getreideanbau und in allen möglichen anderen Dingen:

20 % des Inputs ergeben 80 % des Ergebnisses.

20 % der Arbeiter produzieren 80 % des Ergebnisses.

20 % der Kunden sorgen für 80 % des Umsatzes.

20 % der Straßen verursachen 80 % der Unfälle.

Und so weiter und so fort …

Bei meinen intensiven Recherchen zur Marketingpsychologie habe ich festgestellt, dass seine 80/20-Regel für fast alle Geschäftsbereiche gilt, darunter ...

• Beliebtheit der Produkte.

• Quellen eingehender Leads.

• Probleme mit dem Kundendienst.

• Gründe, warum Kunden kaufen.

• Aktivitäten in Ihrem Unternehmen, die Umsatz generieren!

Und obwohl Sie vielleicht schon einmal von der 80/20-Regel gehört haben, wenden die meisten Menschen sie nie wirklich auf ihr Geschäft an, geschweige denn auf andere Bereiche ihres Lebens.

Im Geschäftsleben sind es die kleinen Dinge, die die großen Dinge zerstören. Was ich meine, ist, dass es in Ihrem Unternehmen viele kleine, kleinliche Dinge gibt, die ständig nach Aufmerksamkeit schreien, aber das sind nicht die Aufgaben, die Umsatz bringen.

Die 80/20-Regel besagt, dass Sie 80 % Ihrer Geschäftsaktivitäten vernachlässigen können und sollten. Sie sollten entweder delegiert oder ausgelagert werden, damit Sie sich auf die umsatzstärksten 20 % konzentrieren können.

Wenn Sie dies in Ihrem Unternehmen erreicht haben, müssen Sie noch einen Schritt weitergehen und ein wirklich leistungsstarker Unternehmer werden.

Sie sehen, Sie sollten die 80/20-Regel auf die 80/20-Regel selbst anwenden.

Das bedeutet, dass 80 % der 80 % des Umsatzes aus 20 % der 20 % Ihrer umsatzgenerierenden Aktivitäten stammen.

Um es einfacher auszudrücken...

4 % Ihrer Aktivitäten generieren 64 % des Umsatzes Ihres Unternehmens.

Nachdem er im Geschäft eines Freundes die 96 % der Aktivitäten, die wenig oder keinen Umsatz brachten, gestrichen hatte, sahen die 4 % der Aktivitäten mit dem höchsten Umsatz folgendermaßen aus:

Umsatzbringende Aktivitäten

• Verfassen von Verkaufstexten

• Ausarbeitung von Angeboten und Aktionen

• Erstellen von Verkaufstrichtern

• Aufnehmen von Videos

• Durchführung von Webinaren

• Intrigen und Pläne schmieden

Da diese 4 % der Aktivitäten buchstäblich 64 % des gesamten Umsatzes seines Unternehmens ausmachen, stellte er einen Betriebsleiter und weitere Teamleiter ein, um alle anderen Dinge zu erledigen, die nichts zum Umsatz beitragen.

Leider ist dies der Punkt, an dem die meisten Unternehmer und Spitzenmitarbeiter Fehler machen.

Anstatt ihre Zeit ausschließlich in ihre hochproduktiven 4 % zu investieren, verfangen sich zu viele Geschäftsinhaber und Verkäufer in den Kleinigkeiten der alltäglichen 96 %.

Den ganzen Tag sind sie damit beschäftigt, ein Problem nach dem anderen zu lösen, und haben nie die Chance, Zeit in die Arbeit an den 4 % zu investieren, die den Geldfluss beeinflussen und ihr Geschäft voranbringen.

Welches sind also Ihre 4 % umsatzstärksten Aktivitäten?

Erstellen sie neue Angebote?

Verkaufspersonal motivieren?

Den Kundenwert über die gesamte Lebensdauer steigern?

Was auch immer es ist, Sie müssen es herausfinden.

Und wenn Sie erst einmal eine Liste dieser lebenswichtigen, umsatzgenerierenden Aktivitäten zusammengestellt haben, ist es an der Zeit, sich an die Arbeit zu machen und mit der Automatisierung und Erstellung von Systemen für praktisch alles andere zu beginnen.

Sie sollten Ihre Zeit nicht in langweilige Aufgaben ohne großen Wert investieren.

Denn jede Minute, die Sie mit wenig werthaltigen Aufgaben oder dem Löschen von Problemen verbringen, ist Zeit, die Sie den Bereichen Ihres Unternehmens raubt, in denen Sie den größten Einfluss haben und das größte Gewinnpotenzial erzielen können.

Aktionspunkte:

• Erstellen Sie eine Liste aller Ihrer Geschäftsaktivitäten.

• Führen Sie eine 80/20-Analyse dieser Aktivitäten durch.

• Erstellen Sie einen Aktionsplan, der Ihnen dabei hilft, die 80 % Ihrer Aktivitäten zu delegieren, zu automatisieren oder auszulagern, die weder Umsatz generieren noch Ihr Geschäft voranbringen.

• Gehen Sie dann noch einen Schritt weiter und investieren Sie Ihre Zeit nur in die 4 % der Aktivitäten, die den höchsten Umsatz bringen.

Hoffe, das hilft.

Bis bald,

Maurice